公司记录 - 保留什么

无论您是创建公司还是有限责任公司，您都需要维护记录。 这是您应保留的基本公司记录的入门。

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在组建公司或有限责任公司时，您将创建一个独立于自己的实体。 通过这样做，这个独立实体必须自己采取行动，而不是您。 例如，公司可能会有一个公司银行账户，通过该账户所有收入和债务付款。 作为股东，尽管拥有个人股东实体，但您不会向公司银行账户支付个人费用。 这个概念达到记录保存。

例如，公司的成立条款与组织条款完全相同。 以下列表与公司有关，但是，您可以将列表应用于有限责任等效物。

尽管每个州都有不同的记录要求，但所有状态都需要您仔细保留以下记录。

＃+＃Incormation -Incormation -Charter与国务卿建立实体的存在。 ＃ - ＃| - |

＃+＃章程 - 组织的指南。 从本质上讲，章程阐明了公司将从程序的角度，股东权利，无疑将如何召集会议等等。 ＃ - ＃| - |

＃+＃董事会决议 - 它们是董事会偶尔通过的决议，例如定义公司股票的类别并批准为业务企业的特定行动方案。 ＃ - ＃| - |

＃+＃股东会议纪要＃-＃| - |

＃+＃年度会议 - 每个州每年都有一个公司的董事会董事会会议。 将这些保留在您的公司簿中。 ＃ - ＃| - |

＃+＃股东通信 - 大多数通信的副本。 大多数州都需要您将其持有3年，但是，您应该永久保留这些这些，以防止未来的股东诉讼。 ＃ - ＃| - |

＃+＃股东 - 股东和他们拥有的股份的清单。 ＃ - ＃| - |

＃+＃年度报告 - 大多数州需要您向国务卿提交年度或两年一次的报告。 将副本保留在您的公司记录中。 大多数州提供预先打印的形式。 ＃ - ＃| - |

＃+＃资产负债表 - 股东有适当的检查组织的财务状况，尽管这项权利有限制。 您应该保持直到现在的资产负债表。 ＃ - ＃| - |

＃+＃纳税申报＃ - ＃| - | |