فیس بک ٹویٹر
mgtzon.com

کارپوریٹ ریکارڈ - کیا رکھنا ہے

اکتوبر 22, 2022 کو Ryan McAllister کے ذریعے شائع کیا گیا

چاہے آپ نے کارپوریشن بنائی ہو یا محدود ذمہ داری کمپنی ، آپ کو ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ضروری کارپوریٹ ریکارڈوں پر ایک پرائمر ہے جو آپ کو برقرار رکھنا چاہئے۔

کارپوریٹ ریکارڈز

جب کارپوریشن یا محدود ذمہ داری کمپنی تشکیل دیتے ہو تو ، آپ اپنے آپ سے آزاد ادارہ بنا رہے ہیں۔ ایسا کرنے سے ، اس آزاد ہستی کو لازمی طور پر اپنے لئے اقدامات کرنا ہوں گے ، آپ نہیں۔ مثال کے طور پر ، کارپوریشن میں کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ ہوسکتا ہے جس کے ذریعہ تمام محصولات اور قرض کی ادائیگی سنبھالی جاتی ہے۔ ایک حصص یافتگان کی حیثیت سے ، انفرادی حصص یافتگان کا ہستی رکھنے کے باوجود ، آپ کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ سے شخصی اخراجات ادا نہیں کریں گے۔ یہ تصور ریکارڈ رکھنے تک پہنچتا ہے۔

مثال کے طور پر ، کارپوریشن کے لئے شامل کرنے کے مضامین بالکل اسی مقصد کے مطابق کام کرتے ہیں جیسے مضامین کے مضامین۔ مندرجہ ذیل فہرست کارپوریشنوں سے متعلق ہے ، اس کے باوجود ، آپ اس فہرست کو محدود ذمہ داری کے مساویوں پر لاگو کرسکتے ہیں۔

اگرچہ ہر ریاست میں ریکارڈ کی مختلف ضروریات ہیں ، لیکن آپ کو مندرجہ ذیل ریکارڈ کو احتیاط سے برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔

  • شامل کرنے کے مضامین - متعلقہ سکریٹری آف اسٹیٹ کے ساتھ ہستی کا وجود قائم کرنے والا چارٹر۔
  • بائیلوز - تنظیم کے رہنما خطوط۔ بنیادی طور پر ، ضمنی طور پر کارپوریشن کو بلا شبہ طریقہ کار کے نقطہ نظر ، حصص یافتگان کے حقوق سے ، جس میں بلا شبہ اجلاسوں کو بلا شبہ بلایا جائے گا اور اسی طرح پیش کیا جائے گا۔
  • بورڈ کی قراردادیں - وہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ ہر بار منظور شدہ قراردادیں ہیں ، جیسے مثال کے طور پر کارپوریٹ اسٹاک کی کلاسوں کی وضاحت اور کاروباری انٹرپرائز کے لئے ایکشن کے خاص کورسز کی منظوری۔
  • حصص یافتگان کے اجلاسوں کے منٹ
  • سالانہ اجلاس - ہر ریاست کارپوریشن کو ہر سال بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ایک اجلاس کا ایک منٹ حاصل کرنے کے لئے لیتی ہے۔ ان کو اپنی کارپوریٹ کتاب میں رکھیں۔
  • حصص یافتگان مواصلات - شیئر ہولڈرز کو زیادہ تر مواصلات کی کاپیاں۔ زیادہ تر ریاستوں کو آپ کو 3 سال تک ان کا انعقاد کرنے کی ضرورت ہے ، اس کے باوجود ، آپ کو مستقبل کے حصص یافتگان کے مقدموں سے بچانے کے لئے مستقل طور پر رکھنا چاہئے۔
  • حصص یافتگان - حصص یافتگان کی فہرست اور ان کے حصص کے۔
  • سالانہ رپورٹ - زیادہ تر ریاستوں کو آپ کو سکریٹری خارجہ کے پاس سالانہ یا دو سالانہ رپورٹ درج کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے کارپوریٹ ریکارڈوں میں کاپیاں رکھیں۔ زیادہ تر ریاستیں پہلے سے چھپی ہوئی شکل دیتی ہیں۔
  • بیلنس شیٹس - حصص یافتگان تنظیم کے مالیات کا معائنہ کرنے کے لئے مناسب ہے ، حالانکہ اس حق کی حدود ہیں۔ آپ کو اب تک بیلنس شیٹس تک جاری رکھنا چاہئے۔
  • ٹیکس گوشوارے
  • .