ফেসবুক টুইটার
mgtzon.com

শীর্ষ তালিকা রক্ষণাবেক্ষণ গোপনীয়তা

Ryan McAllister দ্বারা মার্চ 9, 2023 এ পোস্ট করা হয়েছে

প্রতিটি ব্যবসা কার্যকর ইনভেন্টরির তাত্পর্য জানে। একটি ছাড়া, একটি ছোট ব্যবসায়ের সাধারণত তার সম্পদ এবং সম্পত্তিগুলির কার্যকর ট্যালি থাকে না। তাদের অ্যাকাউন্টিং বই সোজা রাখার ক্ষমতা তাদের নাও থাকতে পারে।

ভাঙা এবং হারিয়ে যাওয়া সরঞ্জামগুলি ভুলে যাওয়া এবং অসম্পূর্ণ থাকবে। এবং ব্যবসায়িক উদ্যোগে সাধারণত তাদের ব্যবসায়ের ফরোয়ার্ড করতে তারা কতটা সম্পত্তি ব্যবহার করতে সক্ষম হয় সে সম্পর্কে সাধারণত আশ্বাস দেয় না। ইনভেন্টরিগুলি রাখতে পর্যাপ্ত সময় এবং প্রচেষ্টা লাগতে পারে তবে প্রতিটি ভাল ব্যবসায়ের স্বত্বাধিকারী জানেন যে এটি সত্যই এটির ব্যয়ের পক্ষে মূল্যবান।

কোনও ইনভেন্টরি না থাকার মতো প্রায় খারাপ ভুল ইনভেন্টরি রয়েছে। যদি কোনও সংস্থার ইনভেন্টরি রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা সাধারণত তাদের কাজটি ভালভাবে না করেন তবে ব্যবসায়িক উদ্যোগ জড়িত ভুল ডেটাতে পূর্বাভাসিত সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করার জন্য দাঁড়িয়েছে।

কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়মকানুনগুলিও বজায় রাখতে সমস্যা হতে পারে। কেবলমাত্র একবার কার্যকর ইনভেন্টরি সিস্টেমটি প্রয়োগ করা হলে ব্যবসায়িক উদ্যোগের আশা কখনই কোনও সুনির্দিষ্ট এবং নির্ভরযোগ্য তালিকা বজায় রাখার প্রচেষ্টা এবং সময় হারাতে পারে না।

কিছু সাধারণ টিপসের সহায়তায় যদি আপনি ইনভেন্টরিগুলির সাথে এই সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন। ইনভেন্টরি রক্ষণাবেক্ষণ সর্বদা ব্যাক-ব্রেকিং, মেনিয়াল কাজ যা সাধারণত ত্রুটিযুক্ত হতে হবে না। তারা আসলে যে কোনও সংস্থার জন্য একটি প্রবাহিত, সংগঠিত এবং উপকারী ক্রিয়াকলাপ হিসাবে বিবেচিত হতে সক্ষম।

ইনভেন্টরি কিপিং টিপস

আপনার হাতে অবতরণকারী প্রতিটি নথি রাখুন

এটি যথেষ্ট চাপ দেওয়া যায় না। আপনার প্রতিটি রশিদ, প্রতিটি নথি এবং প্রতিটি লেনদেনের প্রমাণ আপনি হাত পেতে হবে। যদি লেনদেন আপনাকে কোনও রশিদ না দেয় তবে আপনার একটি প্রয়োজন।

মনে রাখবেন যে প্রতিটি ব্যবসায়ের অবশ্যই রসিদ এবং নগদ বিতরণ শিট থাকতে হবে যা আপনাকে প্রতিটি ব্যয় এবং প্রতিটি উপার্জনের দিকে নজর রাখতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনাকে ক্রয়ের তারিখ এবং সরবরাহকারী দ্বারা আপনার সম্পত্তি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে এবং পরিচালনা করতে আরও সহজ এবং আরও বিস্তৃতভাবে তালিকা তৈরি করতে পারে।

ক্রয় বা ব্যয়ের জন্য যা রসিদগুলি জারি করে না, আপনি কমপক্ষে কেনা আইটেমগুলি সম্পর্কিত একটি নোটবুকের বিবরণে লিখতে পারেন।

আপনাকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক বিভাগ অনুসারে এই নথিগুলি সংগঠিত করতে হবে। এগুলি একটি নিরাপদ অঞ্চলে সংরক্ষণ করুন যা সহজ পুনরুদ্ধার এবং বুককিপিংয়ের অনুমতি দেয়।

তাদের চিহ্নিত করুন

যেমন রানাররা তাদের গরুকে ব্র্যান্ড করেছে, তেমনি মালিকানার চিহ্ন হিসাবে আপনার সরঞ্জামগুলি ব্র্যান্ড করা কি সম্ভব। তবে, বলা বাহুল্য, পদক্ষেপ নিতে সিয়ারিং লোহা ব্যবহার করার দরকার নেই, একটি স্টিকার বা চিহ্নিতকারী করতে পারে। ব্র্যান্ডটির মধ্যে কে এর মালিক তা দেখানো উচিত, এবং ইনভেন্টরিতে এটি স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য নিয়ন্ত্রণ নম্বরগুলি।

এই ক্রিয়াকলাপটি চোরদের আপনার নিজের ব্যবসা থেকে সরঞ্জামগুলি চালানো থেকে বিরত রাখতে সহায়তা করে। প্রতিরোধকারী হিসাবে কিছু করার জন্য আপনার ব্র্যান্ডটি স্থায়ী হওয়া দরকার। এই ক্রিয়াকলাপটি আপনাকে কোন সরঞ্জামের জন্য সম্পূর্ণরূপে হিসাব করা হয়েছে তা শিখতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার ইনভেন্টরিটি আপ টু ডেট রাখুন।

কিছু লোক একটি উচ্চ-দৃশ্যমানতার তালিকা করে নিজেকে সন্তুষ্ট করে এবং ভুলে যায় যে তারা অভিজ্ঞতাটি আদৌ করেছে। ইনভেন্টরি কিপিং সত্যিই একটি ধ্রুবক প্রক্রিয়া। আপনি কোনও অনুপস্থিত, বা ক্ষতিগ্রস্থ আইটেমগুলির জন্য অনাকাঙ্ক্ষিত যেগুলি খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখতে আপনাকে ইনভেন্টরি এবং প্রকৃত আইটেমের অস্তিত্ব পরীক্ষা করতে হবে।

এটি কারও জায়ের যথার্থতা যাচাই করবে। আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জিনিসগুলির ব্র্যান্ডিং আপডেট করতে হতে পারে।

কাউকে দায়িত্বে রাখুন

কাউকে অবশ্যই কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপ রাখার তালিকা তদারকি করতে হবে। সাধারণত বাজেটের উপর ঝাঁকুনি না এবং ক্রিয়াগুলির জন্য সংস্থান বরাদ্দ করতে অবহেলা করে না। মনে রাখবেন যে তারা ব্যবসায়িক সংস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র।