फेसबुक ट्विटर
mgtzon.com

टॉप इन्वेंटरी कीपिंग सीक्रेट्स

Ryan McAllister द्वारा जनवरी 9, 2023 को पोस्ट किया गया

प्रत्येक व्यवसाय एक प्रभावी इन्वेंट्री का महत्व जानता है। एक के बिना, एक छोटे से व्यवसाय में आम तौर पर अपनी संपत्ति और संपत्तियों का एक प्रभावी मिलान नहीं होगा। उनके पास अपनी लेखांकन पुस्तकों को सीधा रखने की क्षमता नहीं हो सकती है।

टूटे हुए और खोए हुए उपकरण भूल गए और इसके लिए असंतुष्ट रहेंगे। और व्यावसायिक उद्यम को आम तौर पर यह आश्वासन नहीं होगा कि वे अपने व्यवसायों को अग्रेषित करने के लिए कितनी संपत्ति का उपयोग करने में सक्षम हैं। आविष्कारों को रखने से पर्याप्त समय और प्रयास हो सकता है, लेकिन हर अच्छे व्यवसाय के मालिक को पता है कि यह वास्तव में वास्तव में इसके खर्च के लायक है।

लगभग उतना ही बुरा है जितना कि कोई इन्वेंट्री गलत इन्वेंट्री नहीं है। यदि किसी कंपनी की इन्वेंट्री रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आमतौर पर अपना काम अच्छी तरह से नहीं करते हैं, तो व्यावसायिक उद्यम गलत डेटा पर समर्पित निर्णय बनाने के लिए खड़ा है।

कंपनी को लेखांकन और नियमों को बनाए रखने में परेशानी हो सकती है। केवल एक बार एक प्रभावी इन्वेंट्री सिस्टम लागू होने के बाद व्यापार उद्यम को उम्मीद है कि एक सटीक और भरोसेमंद इन्वेंट्री को बनाए रखने के लिए प्रयास और समय खोना कभी नहीं होगा।

यदि आप कुछ सरल युक्तियों की सहायता से इन मुद्दों से बच सकते हैं। इन्वेंटरी रखने के लिए हमेशा एक बैक-ब्रेकिंग, मेनियल जॉब नहीं होता है, जो आम तौर पर दोषपूर्ण होता है। वे वास्तव में किसी भी कंपनी के बारे में एक सुव्यवस्थित, संगठित और लाभकारी गतिविधि माना जाता है।

इन्वेंटरी टिप्स

प्रत्येक दस्तावेज़ को अपने हाथों में लैंड करें

यह पर्याप्त जोर नहीं दिया जा सकता है। आपको हर रसीद, हर दस्तावेज़, और हर लेनदेन के सबूतों को रखने की आवश्यकता है, जिन पर आपको हाथ मिलेगा। यदि लेन -देन आपको रसीद नहीं देगा, तो आपको एक की आवश्यकता है।

याद रखें कि प्रत्येक व्यवसाय में रसीदें और नकद डिस्बर्सल शीट होनी चाहिए जो आपको हर खर्च और हर कमाई पर नजर रखने में मदद कर सकती हैं। यह आपको खरीद तिथि और आपूर्तिकर्ता द्वारा अपनी संपत्ति की पहचान करने में सहायता कर सकता है, और इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए सरल और अधिक व्यापक बना सकता है।

खरीद या खर्चों के लिए जो रसीदें जारी नहीं करते हैं, आप कम से कम खरीदे गए आइटम के बारे में नोटबुक विवरण पर लिख सकते हैं।

आपको प्रासंगिक श्रेणियों के अनुसार इन दस्तावेजों को व्यवस्थित करना होगा। उन्हें एक सुरक्षित क्षेत्र में स्टोर करें जो आसान पुनर्प्राप्ति और बहीखाता पद्धति के लिए अनुमति देता है।

उन्हें चिह्नित करें

जिस तरह रैंचर्स अपनी गायों को ब्रांड करते हैं, उसी तरह अपने उपकरणों को स्वामित्व के निशान के रूप में ब्रांड करना संभव है। लेकिन, कहने की जरूरत नहीं है, कार्रवाई करने के लिए सियरिंग आयरन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, एक स्टिकर या मार्कर कर सकते हैं। ब्रांड को यह दिखाना चाहिए कि इन्वेंट्री में इसे पहचानने के लिए और नियंत्रण संख्या कौन है।

यह गतिविधि चोरों को अपने स्वयं के व्यवसाय से उपकरणों को विफल करने से रोकने में मदद करती है। आपके ब्रांड को स्थायी होने की आवश्यकता है, हालांकि, एक निवारक के रूप में कुछ करने के लिए। यह गतिविधि आपको यह जानने में भी मदद कर सकती है कि कौन से उपकरण पूरी तरह से खाते हैं।

अपनी इन्वेंट्री को अप-टू-डेट रखें।

कुछ लोग खुद को एक उच्च-दृश्यता सूची करने के साथ संतुष्ट करते हैं और भूल जाते हैं कि उन्होंने अनुभव किया। इन्वेंट्री कीपिंग वास्तव में एक निरंतर प्रक्रिया है। आपको यह देखने के लिए इन्वेंट्री और वास्तविक आइटम अस्तित्व की जांच करने की आवश्यकता है कि क्या आप किसी भी लापता, या क्षतिग्रस्त वस्तुओं को पा सकते हैं जो कि बेहिसाब हैं।

यह किसी की सूची की सटीकता को सत्यापित करेगा। आपको अपने संगठन में इन्वेंट्री और चीजों की ब्रांडिंग को अपडेट करना पड़ सकता है।

किसी को चार्ज में डालें

किसी को किसी संगठन की गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए इन्वेंट्री की देखरेख करना चाहिए। आमतौर पर बजट पर स्क्रिम न करें और कार्यों के लिए संसाधनों को आवंटित करने के लिए उपेक्षा करें। याद रखें कि वे व्यवसाय संगठन के एक महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं।