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कॉर्पोरेट रिकॉर्ड - क्या रखें

Ryan McAllister द्वारा अप्रैल 22, 2022 को पोस्ट किया गया

चाहे आपने एक निगम या सीमित देयता कंपनी बनाई है, आपको रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। यहां आवश्यक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड पर एक प्राइमर है जिसे आपको बनाए रखना चाहिए।

कॉर्पोरेट रिकॉर्ड

निगम या सीमित देयता कंपनी बनाते समय, आप अपने आप से स्वतंत्र इकाई बना रहे हैं। ऐसा करने से, इस स्वतंत्र इकाई को अपने लिए कार्रवाई करनी चाहिए, न कि आप। उदाहरण के लिए, एक निगम के पास एक कॉर्पोरेट बैंक-खाता हो सकता है जिसके द्वारा सभी राजस्व और ऋण भुगतान को संभाला जाता है। एक शेयरधारक के रूप में, एक व्यक्तिगत शेयरधारक इकाई होने के बावजूद, आप कॉर्पोरेट बैंक-अकाउंट से व्यक्ति के खर्च का भुगतान नहीं करेंगे। यह अवधारणा रिकॉर्ड रखने तक पहुंचती है।

उदाहरण के लिए, निगम के लिए निगमन के लेख संगठन के लेखों के समान उद्देश्य से काम करते हैं। निगमों से संबंधित सूची, फिर भी, आप सूची को सीमित देयता समकक्षों के लिए लागू कर सकते हैं।

यद्यपि प्रत्येक राज्य की अलग -अलग रिकॉर्ड आवश्यकताएं हैं, सभी को आपको निम्नलिखित रिकॉर्ड को ध्यान से रखने की आवश्यकता है।

  • निगमन के लेख - प्रासंगिक राज्य सचिव के साथ इकाई के अस्तित्व को स्थापित करने वाला चार्टर।
  • Bylaws - संगठन के दिशानिर्देश। अनिवार्य रूप से, Bylaws ने जिस तरह से निगम को निस्संदेह प्रक्रियात्मक दृष्टिकोण, शेयरधारकों के अधिकारों से प्रशासित किया जाएगा, जिस तरह से बैठकें, कैसे बैठकें निस्संदेह और आगे कही जाएंगी।
  • बोर्ड रिज़ॉल्यूशन - वे निदेशक मंडल द्वारा हर एक बार थोड़ी देर में पारित किए गए संकल्प हैं, जैसे कि उदाहरण के लिए कॉर्पोरेट स्टॉक की कक्षाओं को परिभाषित करना और व्यावसायिक उद्यम के लिए कार्रवाई के विशेष पाठ्यक्रमों को मंजूरी देना।
  • मिनट शेयरधारक बैठकें
  • वार्षिक बैठक - हर राज्य हर साल निदेशक मंडल की एक बैठक की एक न्यूनतम के पास एक निगम लेता है। इन्हें अपनी कॉर्पोरेट बुक में रखें।
  • शेयरधारक संचार - शेयरधारकों को अधिकांश संचार की प्रतियां। अधिकांश राज्यों को आपको 3 साल तक इन्हें रखने की आवश्यकता है, फिर भी, आपको भविष्य के शेयरधारक मुकदमों से बचाने के लिए इन्हें स्थायी रूप से रखना चाहिए।
  • शेयरधारक - शेयरधारकों की एक सूची और उनके पास वे शेयर हैं।
  • वार्षिक रिपोर्ट - अधिकांश राज्यों को आपको राज्य सचिव के साथ एक वार्षिक या द्वि -वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता है। अपने कॉर्पोरेट रिकॉर्ड में प्रतियां रखें। अधिकांश राज्य एक पूर्व-मुद्रित रूप देते हैं।
  • बैलेंस शीट - शेयरधारकों के पास संगठन के वित्त का निरीक्षण करने के लिए उचित है, हालांकि इस अधिकार की सीमाएं हैं। आपको अब बैलेंस शीट तक रखना चाहिए।
  • टैक्स रिटर्न