Facebook Twitter
mgtzon.com

Hồ Sơ Doanh Nghiệp - Giữ Gì

Đăng trên Tháng Tám 22, 2022 bởi Ryan McAllister

Cho dù bạn đã tạo ra một công ty công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn cần duy trì hồ sơ. Dưới đây là một bản thảo về các hồ sơ công ty thiết yếu mà bạn nên duy trì.

Hồ sơ công ty

Khi thành lập một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn đang tạo ra một thực thể độc lập với chính mình. Bằng cách này, thực thể độc lập này phải có hành động cho chính nó, không phải bạn. Ví dụ, một công ty có thể có một tài khoản ngân hàng của công ty, theo đó tất cả các khoản thu và thanh toán nợ được xử lý. Là một cổ đông, mặc dù có một thực thể cổ đông cá nhân, bạn sẽ không trả chi phí cho người từ tài khoản ngân hàng của công ty. Khái niệm này đạt đến việc lưu giữ hồ sơ.

Ví dụ, các bài viết kết hợp cho một công ty phục vụ chính xác cùng mục đích với các bài viết của tổ chức. Danh sách theo sau liên quan đến các tập đoàn, tuy nhiên, bạn có thể áp dụng danh sách cho các trách nhiệm hữu hạn tương đương.

Mặc dù mỗi tiểu bang có các yêu cầu hồ sơ khác nhau, tất cả đều cần bạn tiếp tục cẩn thận các hồ sơ sau.

  • Bài viết của thành lập - Hiến chương thiết lập sự tồn tại của thực thể với Bộ trưởng Ngoại giao có liên quan.
  • Bylaws - Hướng dẫn của tổ chức. Về cơ bản, các quy định đặt ra theo cách mà tập đoàn chắc chắn sẽ được quản lý từ góc độ thủ tục, quyền của các cổ đông, cách các cuộc họp chắc chắn sẽ được gọi và vân vân.
  • Nghị quyết của Hội đồng - Chúng là các nghị quyết được thông qua bởi Hội đồng quản trị một lần trong một thời gian, chẳng hạn như xác định các loại cổ phiếu của công ty và phê duyệt các khóa học hành động cụ thể cho doanh nghiệp kinh doanh.
  • Phút của các cuộc họp cổ đông
  • Cuộc họp thường niên - Mọi tiểu bang đều có một công ty để sở hữu một cuộc họp của một cuộc họp của Hội đồng quản trị hàng năm. Giữ những thứ này trong cuốn sách công ty của bạn.
  • Cổ đông Truyền thông - Bản sao của hầu hết các thông tin liên lạc cho các cổ đông. Hầu hết các tiểu bang cần bạn giữ những thứ này trong 3 năm, tuy nhiên, bạn nên giữ những điều này vĩnh viễn để bảo vệ chống lại các vụ kiện của cổ đông trong tương lai.
  • Cổ đông - Danh sách các cổ đông và cổ phiếu họ sở hữu.
  • Báo cáo thường niên - Hầu hết các tiểu bang cần bạn nộp báo cáo hàng năm hoặc hai năm với Bộ trưởng Ngoại giao. Giữ các bản sao của hồ sơ công ty của bạn. Hầu hết các tiểu bang đưa ra một hình thức in sẵn.
  • Bảng cân đối kế toán - Các cổ đông có quyền kiểm tra tài chính của tổ chức, mặc dù quyền này có những hạn chế. Bạn nên theo kịp các bảng cân đối.
  • Trả lại thuế
  • .