Основные секреты хранения запасов

Каждый бизнес знает значение эффективного запаса. Без этого у малого бизнеса обычно не будет эффективного подсчета своих активов и свойств. Они могут не иметь возможности сохранять свои бухгалтерские книги прямо.

Сломанное и потерянное оборудование останется забытым и некомпенсированным. И деловое предприятие, как правило, не получит уверенности в том, сколько собственности они могут использовать для пересылки своего бизнеса. Сохранение запасов может потребоваться достаточно времени и усилий, но каждый хороший владелец бизнеса знает, что это действительно стоит затрат.

Почти так же плохо, как отсутствие инвентаря - это неправильный инвентарь. Если лица, ответственные за поддержание запасов компании, обычно плохо делают свою работу, ведущее деловое предприятие создает решения, основанные на неправильных данных.

Компания также может иметь проблемы с учетом и поддержанием правил. Только после реализации эффективной системы инвентаризации бизнес -предприятие надеется никогда не терять усилия и время поддерживать точный и надежный инвентарь.

Вы можете избежать этих проблем с запасами, если с помощью некоторых простых советов. Хранение инвентаря не должно быть всегда разбивающейся, черной работой, которая, как правило, ошибочна. Они могут считаться оптимизированной, организованной и полезной деятельностью практически для любой компании.

Инвентаризации Советы

Держите каждый документ, который приземляется в ваших руках

Это не может быть достаточно стресс. Вы должны сохранить каждую квитанцию, каждый документ и все доказательства транзакции, которые вы получите. Если транзакция не предложит вам квитанцию, вам нужно потребовать ее.

Помните, что у каждого бизнеса должны быть квитанции и наличные листы. Это может помочь вам определить свою собственность по дате покупки и поставщиком, и может упростить инвентарь более простым в управлении и гораздо более полным.

Для покупок или расходов, которые не выпускают квитанции, вы можете, по крайней мере, записать детали ноутбука, касающиеся купленных товаров.

Вы должны организовать эти документы в соответствии с соответствующими категориями. Храните их в безопасной зоне, которая позволяет легко извлечь и бухгалтере.

Пометить их

Подобно тому, как владельцы ранчо маркируют своих коров, так и возможно, чтобы маркировать свое оборудование как признак владения. Но, само собой разумеется, нет необходимости использовать жгучую железу, чтобы принять меры, наклейка или маркер. Бренд должен показать, кто владеет этим, и контрольные номера, чтобы признать это в инвентаре.

Это занятие помогает удержать воров от ворота оборудования от вашего собственного бизнеса. Тем не менее, ваш бренд должен быть постоянным, чтобы сделать что -то в качестве сдерживающего фактора. Это занятие также может помочь вам узнать, какое оборудование было полностью учтено.

Держите свой инвентарь в курсе.

Некоторые люди довольны тем, что делают один инвентарь высокой видимости и забывают, что они вообще сделали этот опыт. Хранение инвентаря действительно постоянное процесс. Вам необходимо проверить инвентаризацию и фактическое существование предмета, чтобы увидеть, сможете ли вы найти какие -либо недостающие или поврежденные элементы, которые не сочетаются.

Это подтвердит точность инвентаря. Возможно, вам придется обновить инвентарь и брендинг вещей в вашей организации.

Поместите кого-то ответственного

Кто -то должен наблюдать за инвентаризацией деятельности организации. Обычно не бьют бюджет и пренебрегайте, чтобы распределять ресурсы для действий. Помните, что это важная область бизнес -организации.