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회사 기록 - 보관할 항목

Ryan McAllister님이 팔월 22, 2022에 게시함

회사 나 유한 책임 회사를 만들 든 기록을 유지해야합니다. 다음은 귀하가 유지해야 할 필수 회사 기록에 대한 입문서입니다.

Corporate Records

회사 또는 유한 책임 회사를 설립 할 때 자신과 독립적 인 실체를 창출합니다. 이렇게 함으로써이 독립적 인 엔티티는 당신이 아니라 그 자체로 조치를 취해야합니다. 예를 들어, 회사는 모든 수입 및 부채 지불이 처리되는 회사 은행 계급을 가질 수 있습니다. 주주로서 개별 주주 기업이 있음에도 불구하고 회사 은행 계정에서 개인 비용을 지불하지 않습니다. 이 개념은 기록 유지에 도달합니다.

예를 들어, 회사의 설립 기사는 조직 기사와 정확히 같은 목적을 제공합니다. 다음 목록은 기업과 관련이 있지만 그럼에도 불구하고 목록을 유한 책임에 해당하는 것에 적용 할 수 있습니다.

각 주마다 레코드 요구 사항이 다르지만 다음 기록을 신중하게 유지해야합니다.

  • 설립 기사 - 관련 국무 장관과 함께 단체의 존재를 설립하는 헌장.
  • Bylaws- 조직의 지침. 본질적으로, 조례는 의심 할 여지없이 절차 적 관점에서, 주주의 권리, 회의가 의심 할 여지없이 어떻게 부름을받을 것인지 등을 제시하는 방식을 제시합니다.
  • 이사회 결의 - 예를 들어 기업 주식의 클래스를 정의하고 비즈니스 기업을위한 특정 행동 과정을 승인하는 것과 같이 한 번에 한 번마다 이사회가 통과 한 결의안입니다.
  • 주주 회의 분
  • 연례 회의 - 모든 주에서는 회사가 매년 이사회의 한 회의를 보유하게됩니다. 이것을 회사 책에 보관하십시오.
  • 주주 커뮤니케이션 - 주주들에게 대부분의 커뮤니케이션 사본. 그럼에도 불구하고 대부분의 주에서는 3 년 동안이를 보유해야하지만 미래의 주주 소송으로부터 보호하기 위해 영구적으로 유지해야합니다.
  • 주주 - 주주 및 소유주 목록.
  • 연례 보고서 - 대부분의 주에서는 국무 장관에게 연례 또는 2 년 연간 보고서를 제출해야합니다. 회사 기록에 사본을 보관하십시오. 대부분의 주에서는 사전 인쇄 된 형태를 제공합니다.
  • 대차 대조표 - 주주는 조직의 재정을 검사하기에 적절합니다. 그러나이 권리는 제한 사항이 있습니다. 당신은 지금 대차 대조표를 유지해야합니다.
  • 세금 보고서
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