I Migliori Segreti Per Mantenere L'inventario

Ogni azienda conosce il significato di un inventario efficace. Senza uno, una piccola impresa non avrebbe normalmente un conteggio efficace delle sue attività e proprietà. Potrebbero non avere la capacità di mantenere i loro libri contabili dritti.

Le attrezzature rotte e perse sarebbero rimaste dimenticate e non compensate. E l'impresa commerciale non avrebbe normalmente la garanzia di quanta proprietà sono in grado di utilizzare per inoltrare le loro attività. Mantenere gli inventari potrebbe richiedere abbastanza tempo e fatica, ma ogni bravo proprietario di affari sa che vale davvero la sua spesa.

Quasi male quanto non avere inventario sta avendo un inventario sbagliato. Se le persone responsabili di mantenere l'inventario di un'azienda di solito non svolgono bene il proprio lavoro, l'impresa coinvolta è per creare decisioni basate su dati errati.

La società potrebbe avere difficoltà a contattare e mantenere anche le normative. Solo una volta implementato un sistema di inventario efficace, l'impresa può non perdere mai sforzi e tempo mantenendo un inventario preciso e affidabile.

Puoi evitare questi problemi con gli inventari se con l'aiuto di alcuni semplici suggerimenti. Il mantenimento dell'inventario non deve essere sempre un lavoro di back-roking e umile che è, generalmente, imperfetto. Sono in grado di essere effettivamente considerati un'attività semplificata, organizzata e benefica per qualsiasi azienda.

Inventory Keeping Tips

Mantieni ogni documento che atterra nelle tue mani

Questo non può essere abbastanza stressato. Devi mantenere ogni ricevuta, ogni documento e ogni prova delle transazioni su cui metterai le mani. Se la transazione non ti offrirà una ricevuta, devi richiederne una.

Ricorda che ogni azienda deve avere ricevute e fogli di errori di cassa che possono aiutarti a tenere d'occhio ogni spesa e ogni guadagno. Ciò può aiutarti a identificare la tua proprietà per data di acquisto e per fornitore e può rendere l'inventario che mantiene più semplice da gestire e molto più completo.

Per gli acquisti o le spese che non emettono ricevute, è possibile almeno scrivere su un dettaglio del notebook riguardante gli articoli acquistati.

È necessario organizzare questi documenti in conformità con le categorie pertinenti. Conservali in un'area sicura che consente un facile recupero e contabilità.

Contrassegnali

Proprio come gli allevatori marciano le loro mucche, così è possibile marcare le tue attrezzature come segno di proprietà. Ma, inutile dirlo, non è necessario utilizzare il ferro bruciante per agire, un adesivo o un pennarello può fare. Il marchio dovrebbe mostrare chi lo possiede e i numeri di controllo per riconoscerlo nell'inventario.

Questa attività aiuta a dissuadere i ladri dalle attrezzature per liberare dalla propria attività. Il tuo marchio deve essere permanente, tuttavia, per fare qualcosa come deterrente. Questa attività può anche aiutarti a imparare quali attrezzature sono state completamente contabilizzate.

Mantieni il tuo inventario aggiornato.

Alcune persone si accontentano di fare un inventario ad alta visibilità e dimenticare di aver fatto l'esperienza. Il mantenimento dell'inventario è davvero un processo costante. È necessario controllare l'inventario e l'esistenza dell'articolo effettivo per vedere se riesci a trovare articoli mancanti o danneggiati che non sono contabilizzati.

Ciò verificherà l'accuratezza del proprio inventario. Potrebbe essere necessario aggiornare l'inventario e il marchio delle cose nella tua organizzazione.

Metti qualcuno in carica

Qualcuno deve supervisionare le attività di mantenimento dell'inventario di un'organizzazione. Di solito non scrimare il budget e trascurare di allocare le risorse per le azioni. Ricorda che sono un'area importante dell'organizzazione aziendale.