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Registri Aziendali - Cosa Conservare

Pubblicato il Giugno 22, 2022 da Ryan McAllister

Che tu abbia creato una società o una società a responsabilità limitata, è necessario conservare i record. Ecco un primer sui registri aziendali essenziali che dovresti mantenere.

Corporate Records

Quando si forma una società o una società a responsabilità limitata, stai creando un'entità indipendente da te stesso. In questo modo, questa entità indipendente deve intraprendere azioni per se stessa, non per te. Ad esempio, una società potrebbe avere una banca aziendale con il quale vengono gestiti tutti i ricavi e i pagamenti del debito. Come azionista, nonostante abbia un'entità azionista individuale, non pagherai le spese della persona dal conto bancario aziendale. Questo concetto raggiunge la tenuta dei record.

Ad esempio, gli articoli di incorporazione per una società servono esattamente allo stesso scopo degli articoli di organizzazione. L'elenco che segue riguarda le società, tuttavia, è possibile applicare l'elenco agli equivalenti a responsabilità limitata.

Sebbene ogni stato abbia requisiti di record diversi, tutti hanno bisogno che tu mantenga attentamente i seguenti record.

  • Articolo di incorporazione - La Carta che stabilisce l'esistenza dell'entità con il segretario di Stato pertinente.
  • BYLAWS - Le linee guida dell'organizzazione. In sostanza, lo statuto stabilisce il modo in cui la società sarà senza dubbio amministrata dalla prospettiva procedurale, i diritti degli azionisti, come le riunioni saranno senza dubbio chiamate e così via.
  • Risoluzioni del consiglio di amministrazione

  • - Sono risoluzioni approvate dal Consiglio di amministrazione ogni tanto, come ad esempio definire le classi di azioni aziendali e approvare particolari corsi di azione per l'impresa commerciale.
  • Minuti delle riunioni degli azionisti
  • Meeting annuale - Ogni stato prende una società per possedere un minumum di una riunione del consiglio di amministrazione ogni anno. Tienili nel tuo libro aziendale.
  • Comunicazioni per gli azionisti - Copie della maggior parte delle comunicazioni agli azionisti. La maggior parte degli stati ha bisogno che tu li detenga per 3 anni, tuttavia, dovresti mantenerli permanentemente per proteggere dalle future cause degli azionisti.
  • Azionisti - Un elenco di azionisti e delle azioni che possiedono.
  • Rapporto annuale - La maggior parte degli stati ha bisogno che tu presenti un rapporto annuale o biennale al Segretario di Stato. Tieni copie dei tuoi registri aziendali. La maggior parte degli stati dà una forma pre-stampata.
  • Bilanci

  • - Gli azionisti hanno la propria ispezione di ispezionare le finanze dell'organizzazione, sebbene questo diritto abbia dei limiti. Dovresti tenere il passo fino ad ora bilanci.
  • Dichiarazioni fiscali
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