Documents D'entreprise - Ce Qu'il Faut Conserver
Posté le Août 22, 2022 par
Ryan McAllister
Que vous ayez créé une société ou une société à responsabilité limitée, vous devez maintenir des dossiers. Voici une introduction sur les dossiers d'entreprise essentiels que vous devez maintenir.
Corporate Records
Lors de la formation d'une société ou d'une société à responsabilité limitée, vous créez une entité indépendante de vous-même. Ce faisant, cette entité indépendante doit prendre des mesures pour elle-même, pas vous. Par exemple, une société pourrait avoir un compte de banque d'entreprise par lequel tous les revenus et les paiements de la dette sont gérés. En tant qu'actionnaire, malgré une entité d'actionnaire individuelle, vous ne paierez pas les dépenses des personnes de la banque. Ce concept atteint la tenue des records.
Par exemple, les articles de constitution d'une société servent exactement le même objectif que les articles d'organisation. La liste suivante concerne les sociétés, néanmoins, vous pouvez appliquer la liste aux équivalents à responsabilité limitée.
Bien que chaque état ait des exigences de dossiers différentes, tous ont besoin de vous pour conserver attentivement les enregistrements suivants.
Articles d'incorporation - La charte établissant l'existence de l'entité avec le secrétaire d'État concerné. Bylaws - Les directives de l'organisation. Essentiellement, les statuts indiquent la façon dont la société sera sans aucun doute administrée du point de vue procédural, les droits des actionnaires, comment les réunions seront sans aucun doute appelées et ainsi. Résolutions du conseil d'administration - Ce sont des résolutions adoptées par le conseil d'administration de temps en temps, comme pour définir des classes de stock d'entreprise et apporter des cours d'action particuliers pour l'entreprise. Procès-verbal des réunions des actionnaires Assemblée annuelle - Chaque État prend une société pour posséder une minimum d'une réunion du conseil d'administration chaque année . Gardez-les dans votre livre d'entreprise. Communications des actionnaires - Copies de la plupart des communications aux actionnaires. La plupart des États ont besoin de vous pour les tenir pendant 3 ans, néanmoins, vous devriez les garder en permanence pour protéger contre les futurs poursuites pour les actionnaires. Actionnaires - Une liste des actionnaires et des actions qu'ils possèdent. Rapport annuel - La plupart des États ont besoin que vous déposiez un rapport annuel ou bi-annuel auprès du secrétaire d'État. Gardez des copies des dossiers de votre entreprise. La plupart des États donnent une forme préimprimée. Bilan - Les actionnaires ont le bon d'inspecter les finances de l'organisation, bien que ce droit ait des limites. Vous devriez suivre les bilans maintenant.Déclarations de revenus.
