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Principales Secretos De Mantenimiento De Inventario

Publicado en Marzo 9, 2023 por Ryan McAllister

Cada empresa conoce la importancia de un inventario efectivo. Sin uno, una pequeña empresa normalmente no tendría una cuenta efectiva de sus activos y propiedades. Es posible que no tengan la capacidad de mantener sus libros de contabilidad rectos.

El equipo roto y perdido permanecería olvidado y no compensado. Y la empresa comercial normalmente no tendría garantía de cuánta propiedad puede usar para enviar sus negocios. Mantener los inventarios puede tomar suficiente tiempo y esfuerzo, pero cada propietario de un buen negocio sabe que realmente vale la pena.

Casi tan malo como no tener inventario es tener un inventario incorrecto. Si las personas responsables de mantener el inventario de una empresa generalmente no hacen bien su trabajo, la empresa comercial involucrada es crear decisiones basadas en datos incorrectos.

La compañía también podría tener problemas de contabilidad y mantenimiento de las regulaciones. Solo una vez que se implementa un sistema de inventario efectivo, la empresa comercial puede esperar nunca perder el esfuerzo y el tiempo manteniendo un inventario preciso y confiable.

Puede evitar estos problemas con los inventarios si la ayuda de algunos consejos simples. El mantenimiento del inventario no siempre tiene que ser un trabajo atrevido y servil que, en general, es defectuoso. Realmente pueden considerarse una actividad simplificada, organizada y beneficiosa para casi cualquier empresa.

Inventory Mantener consejos

Mantenga cada documento que aterrice en sus manos

Esto no se puede estresar lo suficiente. Debe mantener cada recibo, cada documento y cada evidencia de transacción que tenga las manos. Si la transacción no le ofrecerá un recibo, debe requerir uno.

Recuerde que cada negocio debe tener recibos y hojas de desembolso en efectivo que pueden ayudarlo a vigilar cada gasto y cada ganancia. Esto puede ayudarlo a identificar su propiedad en la fecha de compra y por el proveedor, y puede hacer que el inventario se mantenga más simple para administrar y mucho más integral.

Para compras o gastos que no emitan recibos, al menos puede escribir en un cuaderno de detalles sobre los artículos comprados.

Debe organizar estos documentos de acuerdo con las categorías relevantes. Guárdelos en un área segura que permita una fácil recuperación y contabilidad.

Marquelos

Así como los rancheros marcan sus vacas, es posible marcar su equipo como una marca de propiedad. Pero, no hace falta decir que no hay necesidad de utilizar el hierro abrasador para tomar medidas, una pegatina o un marcador puede hacer. La marca debe mostrar quién posee eso, y los números de control para reconocerlo en el inventario.

Esta actividad ayuda a disuadir a los ladrones de robar equipos de su propio negocio. Sin embargo, su marca debe ser permanente para hacer algo como elemento disuasorio. Esta actividad también puede ayudarlo a aprender qué equipo se ha contabilizado por completo.

Mantenga su inventario actualizado.

Algunas personas se contentan con hacer un inventario de alta visibilidad y olvidan que hicieron la experiencia. El mantenimiento del inventario es realmente un proceso constante. Debe verificar el inventario y la existencia real del elemento para ver si puede encontrar algún elemento faltante o dañado que no sean contados.

Esto verificará la precisión del inventario de uno. Es posible que deba actualizar su inventario y la marca de las cosas en su organización.

Pon a alguien a cargo

Alguien debe supervisar las actividades de mantenimiento del inventario de una organización. Por lo general, no escatima en el presupuesto y descuida asignar recursos para las acciones. Recuerde que son un área importante de la organización empresarial.