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Registros Corporativos: Qué Conservar

Publicado en Agosto 22, 2022 por Ryan McAllister

Ya sea que haya creado una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, debe mantener registros. Aquí hay un manual en los registros corporativos esenciales que debe mantener.

Corporate Records

Al formar una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, está creando una entidad independiente de usted mismo. Al hacer esto, esta entidad independiente debe tomar medidas para sí misma, no para usted. Por ejemplo, una corporación podría tener una cuenta bancaria corporativa por la cual se manejan todos los ingresos y los pagos de la deuda. Como accionista, a pesar de tener una entidad individual de los accionistas, no pagará los gastos de la persona de la cuenta bancaria corporativa. Este concepto alcanza el mantenimiento de registros.

Por ejemplo, los artículos de incorporación para una corporación tienen exactamente el mismo propósito que los artículos de organización. La siguiente lista se refiere a las corporaciones, sin embargo, puede aplicar la lista a los equivalentes de responsabilidad limitada.

Aunque cada estado tiene diferentes requisitos de registros, todos necesitan que mantenga cuidadosamente los siguientes registros.

  • Artículos de incorporación: la Carta que establece la existencia de la entidad con el Secretario de Estado pertinente.
  • Estatutos: las pautas de la organización. Esencialmente, los estatutos establecen la forma en que la corporación sin duda se administrará desde la perspectiva procesal, los derechos de los accionistas, cómo las reuniones sin duda se llamarán, etc.
  • Resoluciones de la junta: son resoluciones aprobadas por la Junta Directiva de vez en cuando, como, por ejemplo, definir clases de acciones corporativas y aprobar cursos de acción particulares para la empresa comercial.
  • Actas de las reuniones de los accionistas
  • Reunión anual: cada estado lleva una corporación a poseer un mínimo de una reunión de la Junta Directiva cada año. Mantenga estos en su libro corporativo.
  • Comunicaciones de accionistas: copias de la mayoría de las comunicaciones a los accionistas. La mayoría de los estados necesitan que los mantenga durante 3 años, sin embargo, debe mantenerlos permanentemente para protegerse contra futuras demandas de accionistas.
  • Accionistas: una lista de accionistas y las acciones que poseen.
  • Informe anual: la mayoría de los estados necesitan que presente un informe anual o bianual ante el Secretario de Estado. Mantenga copias de los registros corporativos. La mayoría de los estados dan una forma preimpresa.
  • Balances: los accionistas tienen lo adecuado para inspeccionar las finanzas de la organización, aunque este derecho tiene limitaciones. Deberías mantenerte al día hasta ahora balances.
  • Declaraciones de impuestos