Facebook Twitter
mgtzon.com

En İyi Envanter Sırları

Kasım 9, 2022 tarihinde Ryan McAllister tarafından yayınlandı

Her işletme etkili bir envanterin önemini bilir. Biri olmadan, küçük bir işletme normalde varlıkları ve mülkleri konusunda etkili bir çeteye sahip olmaz. Muhasebe kitaplarını düz tutma yeteneğine sahip olmayabilirler.

Kırık ve kayıp ekipman unutulacak ve telafi edilmezdi. Ve iş işletmesi normalde işletmelerini iletmek için ne kadar mülk kullanabileceklerine dair güvenceye sahip olmaz. Envanterleri tutmak yeterli zaman ve çaba gerektirebilir, ancak her iyi iş sahibi bunun gerçekten masrafına değer olduğunu biliyor.

Neredeyse hiçbir envanterin olmaması kadar kötü, yanlış envantere sahip olmaktır. Bir şirketin envanterini tutmaktan sorumlu bireyler genellikle işlerini iyi yapmazlarsa, iş kuruluşu yanlış verilere dayanıklı kararlar yaratmaya dahildir.

Şirket, düzenlemeleri muhasebe ve sürdürme konusunda da sorun yaşayabilir. Sadece etkili bir envanter sistemi uygulandığında, işletme kurumsal asla çaba ve zamanını kaybetmeyebilir ve kesin ve güvenilir bir envanteri koruyabilir.

Bazı basit ipuçlarının yardımıyla bu sorunları envanterlerle önleyebilirsiniz. Envanter tutma her zaman, genellikle kusurlu olan geri kırma, minial bir iş olmak zorunda değildir. Aslında hemen hemen her şirket için aerodinamik, organize ve faydalı bir faaliyet olarak kabul edilebilirler.

Envanter tutma ipuçları

Ellerinize inen her belgeyi sakla

Bu yeterince stresli olamaz. Her makbuzu, her belgeyi ve her işlem kanıtı el ele alacağınız. İşlem size bir makbuz sunmazsa, bir tane almanız gerekir.

Her işletmenin her harcamaya ve her kazançta göz kulak olmanıza yardımcı olabilecek makbuzları ve nakit ödemeleri olması gerektiğini unutmayın. Bu, mülkünüzü satın alma tarihine ve tedarikçiye göre tanımlamanıza yardımcı olabilir ve envanteri yönetimi daha kolay ve çok daha kapsamlı tutabilir.

Makbuzlar vermeyen alımlar veya masraflar için, en azından satın alınan öğelerle ilgili bir not defteri ayrıntılarına yazabilirsiniz.

Bu belgeleri ilgili kategorilere uygun olarak düzenlemelisiniz. Bunları kolay alım ve defter tutma sağlayan güvenli bir alanda saklayın.

Onları işaretleyin

Tıpkı çiftçilerin ineklerini markalaştırması gibi, ekipmanınızı bir mülkiyet işareti olarak markalamak mümkündür. Ancak, söylemeye gerek yok, harekete geçmek için searing demir kullanmaya gerek yok, bir çıkartma veya işaretleyici yapabilir. Marka, kimin sahip olduğunu ve bunu envanterde tanımak için kontrol numaralarını göstermelidir.

Bu aktivite, hırsızların kendi işinizden toplanan ekipmanları caydırmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, markanızın caydırıcı olarak bir şeyler yapması gerekmektedir. Bu etkinlik, hangi ekipmanın tamamen açıklandığını öğrenmenize yardımcı olabilir.

Envanterinizi güncel tutun.

Bazı insanlar yüksek görünürlüklü bir envanter yapmaktan memnun ve deneyimi hiç yaptıklarını unutuyorlar. Envanter tutma gerçekten sürekli bir süreçtir. Hesaplanmayan eksik veya hasarlı öğeleri bulup bulamayacağınızı görmek için envanter ve gerçek öğe varlığını kontrol etmeniz gerekir.

Bu, envanterinin doğruluğunu doğrulayacaktır. Envanteri ve kuruluşunuzdaki şeylerin markasını güncellemeniz gerekebilir.

Sorumlu birini koy

Birisi bir kuruluşun envanter tutma faaliyetlerini denetlemelidir. Genellikle bütçeyi zorlamayın ve eylemler için kaynak tahsis etmeyi ihmal etmeyin. İş organizasyonunun önemli bir alanı olduklarını unutmayın.