Kurumsal Kayıtlar - Neler Tutulmalı
Ağustos 22, 2022 tarihinde
Ryan McAllister tarafından yayınlandı
Bir şirket veya limited şirket oluştursanız da, kayıtları korumanız gerekir. İşte sürdürmeniz gereken temel kurumsal kayıtlarda bir astar.
Kurumsal kayıtlar
Bir şirket veya limited şirket kurarken, kendinizden bağımsız bir varlık oluşturuyorsunuz. Bunu yaparak, bu bağımsız varlık siz değil, kendisi için harekete geçmelidir. Örneğin, bir şirketin tüm gelirlerin ve borç ödemelerinin ele alındığı kurumsal bir banka hesaplaması olabilir. Bir hissedar olarak, bireysel bir hissedar kuruluşuna sahip olmasına rağmen, kurumsal banka hesaplarından kişi masrafları ödeyemezsiniz. Bu konsept kayıt tutmaya ulaşır.
Örneğin, bir şirket için kuruluş makaleleri, organizasyon maddeleri ile tam olarak aynı amaca hizmet eder. Aşağıdaki liste şirketlerle ilgilidir, ancak listeyi sınırlı sorumluluk eşdeğerlerine uygulayabilirsiniz.
Her eyaletin farklı kayıt gereksinimleri olmasına rağmen, hepsinin aşağıdaki kayıtları dikkatlice saklamanız gerekir.
Kuruluş Makaleleri - İlgili Dışişleri Bakanı ile kuruluşun varlığını kuran tüzük.Tüzük - organizasyonun yönergeleri. Esasen, tüzükler, şirketin şüphesiz prosedür perspektifinden, hissedarların haklarından, toplantıların şüphesiz nasıl çağrılacağı vb.Kurul Kararları - Bunlar, örneğin kurumsal hisse senedi sınıflarını tanımlamak ve işletme işletmesi için belirli eylem kurslarını onaylamak gibi, her seferinde yönetim kurulu tarafından kabul edilen kararlardır.Hissedar Toplantıları DakikalarıYıllık Toplantı - Her eyalet, her yıl yönetim kurulunun bir toplantısının bir minumumuna sahip olmak için bir şirket alır. Bunları şirket kitabınızda tutun.Hissedar İletişim - Çoğu iletişimin hissedarlara kopyaları. Çoğu eyalet bunları 3 yıl boyunca tutmanız gerekir, ancak bunları gelecekteki hissedar davalarına karşı korumak için kalıcı olarak tutmalısınız.Hissedarlar - hissedarların ve sahip oldukları hisselerin bir listesi.Faaliyet Raporu - Çoğu eyalet, Dışişleri Bakanı'na yıllık veya iki yılda bir rapor sunmanız gerekir. Kurumsal kayıtlarınızdaki kopyalarını saklayın. Çoğu eyalet önceden basılmış bir form verir.Bilançolar - Hissedarlar, bu hakkın sınırlamaları olmasına rağmen, kuruluşun finansmanını denetlemeye uygundur. Şimdiye kadar bilançolara kadar devam etmelisiniz.Vergi Beyanları.
