Topp Inventering Som Håller Hemligheter

Varje företag vet betydelsen av en effektiv inventering. Utan ett skulle ett litet företag normalt inte ha ett effektivt antal tillgångar och fastigheter. De kanske inte har förmågan att hålla sina redovisningsböcker raka.

Trasig och förlorad utrustning skulle förbli glömd och okompenserad för. Och affärsföretaget skulle normalt inte ha försäkran om hur mycket egendom de kan använda för att vidarebefordra sina företag. Att hålla varulager kan ta tillräckligt med tid och ansträngning, men varje bra affärsägare vet att det verkligen är värt dess kostnad.

Nästan lika dåligt som att ha ingen inventering är att ha fel inventering. Om individer som är ansvariga för att hålla ett företags inventering vanligtvis inte gör sitt jobb bra, står det involverade företaget för att skapa beslut som beror på fel data.

Företaget kan också ha problem med att redovisa och upprätthålla förordningar. Endast en gång ett effektivt inventeringssystem implementeras kan affärsföretaget hoppas att aldrig förlora ansträngningar och tid upprätthålla en exakt och pålitlig inventering.

Du kan undvika dessa problem med varulager om det är med hjälp av några enkla tips. Inventeringsbehållning behöver inte alltid vara ett back-brytande, menialt jobb som i allmänhet är felaktigt. De kan faktiskt betraktas som en strömlinjeformad, organiserad och fördelaktig aktivitet för nästan alla företag.

Lagerhållningstips

Håll alla dokument som landar i dina händer

Detta kan inte vara tillräckligt stress. Du måste behålla varje kvitto, varje dokument och varje transaktionsbevis du kommer att få handen på. Om transaktionen inte kommer att erbjuda dig ett kvitto måste du kräva en.

Kom ihåg att varje företag måste ha kvitton och kontantbetalningsblad som kan hjälpa dig att hålla ett öga på alla utgifter och varje intjäning. Detta kan hjälpa dig att identifiera din egendom efter inköpsdatum och av leverantören och kan göra lager som håller enklare att hantera och mycket mer omfattande.

För inköp eller utgifter som inte utfärdar kvitton kan du åtminstone skriva ner en anteckningsbokuppgifter om de köpta artiklarna.

Du måste organisera dessa dokument i enlighet med relevanta kategorier. Förvara dem i ett säkert område som möjliggör enkel hämtning och bokföring.

Markera dem

Precis som ranchers märker sina kor, så är det möjligt att märka din utrustning som ett märke för ägande. Men naturligtvis finns det inget behov av att använda searing järn för att vidta åtgärder, ett klistermärke eller markör kan göra. Varumärket bör visa vem som äger det och kontrollnumren för att inse det i inventeringen.

Denna aktivitet hjälper till att avskräcka tjuvar från att pilfera utrustning från ditt eget företag. Ditt varumärke måste dock vara permanent för att göra något som avskräckande. Denna aktivitet kan också hjälpa dig att lära dig vilken utrustning som har redovisats helt.

Håll ditt lager uppdaterat.

Vissa människor nöjer sig med att göra ett lager med hög synlighet och glömmer att de gjorde upplevelsen alls. Lagerhållning är verkligen en ständig process. Du måste kontrollera inventeringen och den faktiska objektets existens för att se om du kan hitta några saknade eller skadade föremål som inte redovisas.

Detta kommer att verifiera noggrannheten i ens inventering. Du kanske måste uppdatera ditt lager och varumärket av sakerna i din organisation.

Sätter någon ansvarig

Någon måste övervaka inventeringen för en organisation. Vanligtvis inte skrapa budgeten och försumma att tilldela resurser för åtgärderna. Kom ihåg att de är ett viktigt område i affärsorganisationen.