Facebook Twitter
mgtzon.com

Företagsposter - Vad Man Ska Behålla

Publicerat på Augusti 22, 2022 av Ryan McAllister

Oavsett om du har skapat ett företag eller ett företag med begränsat ansvar måste du underhålla poster. Här är en grundare på de väsentliga företagsregister du bör hålla.

Corporate Records

När du bildar ett företag eller ett företag med begränsat ansvar skapar du en enhet oberoende av dig själv. Genom att göra detta måste denna oberoende enhet vidta åtgärder för sig själv, inte du. Till exempel kan ett företag ha ett företags bankkonto genom vilket alla intäkter och skuldbetalningar hanteras. Som aktieägare, trots att du inte har en enskild aktieägare, kommer du inte att betala personutgifter från företagets bankkonto. Detta koncept når rekordhållning.

Till exempel tjänar artiklar om införlivande för ett företag exakt samma syfte som organisationsartiklar. Listan som följer avser företag, men du kan tillämpa listan på motsvarigheterna med begränsat ansvar.

Även om varje stat har olika registerkrav, behöver alla att du håller noggrant följande poster.

  • Förbättringsartiklar - stadgan som etablerar enhetens existens med den relevanta statssekreteraren.
  • Stadgar - organisationens riktlinjer. I huvudsak lägger stadgarna ut som företaget utan tvekan kommer att administreras ur procedurperspektivet, aktieägarnas rättigheter, hur möten utan tvekan kommer att kallas och så vidare.
  • Styrelsesupplösningar - Det är resolutioner som antas av styrelsen varje gång på ett tag, till exempel att definiera klasser av företagslager och godkänna särskilda åtgärder för affärsföretag.
  • Protokoll av aktieägarmöten
  • Årsmöte - Varje stat tar ett företag för att ha ett minumum av ett möte i styrelsen varje år. Håll dessa i din företagsbok.
  • Aktieägarkommunikation - Kopior av de flesta kommunikationer till aktieägarna. De flesta stater behöver dig att hålla dessa i tre år, men du bör hålla dessa permanent för att skydda mot framtida aktieägares stämningar.
  • Aktieägare - En lista över aktieägare och de aktier de äger.
  • Årsrapport - De flesta stater behöver dig att lämna in en årlig eller två års rapport till statssekreteraren. Håll kopior av i dina företagsregister. De flesta stater ger en förtryckt formulär.
  • Balansblad - Aktieägare har rätt att inspektera organisationens ekonomi, även om denna rätt har begränsningar. Du bör hålla uppe till nu balansera ark.
  • Skattedeklarationer
  • .