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Principais Segredos De Manutenção De Inventário

Publicado em Fevereiro 9, 2023 por Ryan McAllister

Toda empresa conhece o significado de um inventário eficaz. Sem um, uma pequena empresa normalmente não teria uma contagem eficaz de seus ativos e propriedades. Eles podem não ter a capacidade de manter seus livros de contabilidade reta.

Equipamentos quebrados e perdidos permaneceriam esquecidos e não compensados. E a empresa comercial normalmente não teria garantia de quanta propriedade eles podem usar para encaminhar seus negócios. Manter os inventários pode levar tempo e esforço suficientes, mas todos os bons proprietários de negócios sabem que realmente vale a pena.

Quase tão ruim quanto não ter inventário está tendo inventário errado. Se os indivíduos responsáveis ​​por manter o inventário de uma empresa geralmente não fizerem seu trabalho bem, a empresa de negócios envolvida é criar decisões baseadas em dados incorretos.

A empresa também pode ter problemas para contabilizar e manter os regulamentos. Somente quando um sistema de inventário eficaz é implementado, a empresa pode esperar nunca perder esforço e tempo manter um inventário preciso e confiável.

Você pode evitar esses problemas com os inventários se com a ajuda de algumas dicas simples. A manutenção de inventário não precisa ser sempre um trabalho prematuro e servil que é, geralmente, falho. Eles podem realmente ser considerados uma atividade simplificada, organizada e benéfica para praticamente qualquer empresa.

Inventário Mantendo dicas

Mantenha todos os documentos que pousam em suas mãos

Isso não pode ser estressado o suficiente. Você precisa manter todos os recibos, todos os documentos e todas as evidências de transação em que você receberá as mãos. Se a transação não oferecer um recibo, você precisará de um.

Lembre -se de que cada empresa deve ter recibos e folhas de desembolso em dinheiro que possam ajudá -lo a ficar de olho em todos os gastos e todos os ganhos. Isso pode ajudá -lo a identificar sua propriedade até a data de compra e por fornecedor e pode simplificar o estoque mais simples de gerenciar e muito mais abrangente.

Para compras ou despesas que não emitem recibos, você pode pelo menos anotar os detalhes do caderno sobre os itens comprados.

Você deve organizar esses documentos de acordo com as categorias relevantes. Armazene -os em uma área segura que permite fácil recuperação e contabilidade.

Marque eles

Assim como os fazendeiros marcam suas vacas, é possível marcar seu equipamento como uma marca de propriedade. Mas, escusado será dizer que não há necessidade de utilizar o ferro queimador para agir, um adesivo ou marcador pode fazer. A marca deve mostrar quem possui isso e os números de controle para reconhecer isso no inventário.

Esta atividade ajuda a impedir ladrões de equipamentos de roubo de seus próprios negócios. Sua marca precisa ser permanente, porém, para fazer algo como um impedimento. Essa atividade também pode ajudá -lo a aprender quais equipamentos foram completamente contabilizados.

Mantenha seu inventário atualizado.

Algumas pessoas se contentam em fazer um inventário de alta visibilidade e esquecem que fizeram a experiência. A manutenção de estoque é realmente um processo constante. Você precisa verificar o inventário e a existência de itens reais para ver se pode encontrar algum itens ausentes ou danificados que não sejam contabilizados.

Isso verificará a precisão do inventário de alguém. Talvez você precise atualizar seu inventário e a marca das coisas da sua organização.

Coloque alguém no comando

Alguém deve supervisionar as atividades de manutenção do inventário de uma organização. Geralmente não limpam o orçamento e negligenciam alocar recursos para as ações. Lembre -se de que eles são uma área importante da organização empresarial.