Registros Corporativos - O Que Manter
Publicado em Agosto 22, 2022 por
Ryan McAllister
Se você criou uma empresa ou empresa de responsabilidade limitada, precisa manter registros. Aqui está uma cartilha sobre os registros corporativos essenciais que você deve manter.
Corporate Records
Ao formar uma empresa ou empresa de responsabilidade limitada, você está criando uma entidade independente de si mesmo. Ao fazer isso, essa entidade independente deve tomar ações por si mesma, não para você. Por exemplo, uma corporação pode ter uma conta bancária corporativa pela qual todas as receitas e pagamentos de dívidas são tratadas. Como acionista, apesar de ter uma entidade acionista individual, você não pagará as despesas com as pessoas da conta bancária corporativa. Este conceito atinge a manutenção de registros.
Por exemplo, os artigos de incorporação para uma corporação servem exatamente o mesmo objetivo que os artigos de organização. A lista a seguir refere -se às empresas, no entanto, você pode aplicar a lista aos equivalentes de responsabilidade limitada.
Embora cada estado tenha requisitos de registros diferentes, todos precisam manter cuidadosamente os seguintes registros.
Artigos de incorporação - A Carta que estabelece a existência da entidade com o Secretário de Estado relevante.Estatuto - as diretrizes da organização. Essencialmente, os estatutos estiverem como a corporação, sem dúvida, será administrada da perspectiva processual, os direitos dos acionistas, como as reuniões serão indubitavelmente chamadas e assim por diante.Resoluções da placa - são resoluções aprovadas pelo Conselho de Administração de vez em quando, como por exemplo, definindo classes de ações corporativas e aprovação de cursos de ação específicos para a empresa comercial.Ata de reuniões do acionistaReunião Anual - Todo estado leva uma corporação para possuir um minumum de uma reunião do Conselho de Administração todos os anos. Mantenha -os em seu livro corporativo.Comunicações de acionistas - cópias da maioria das comunicações para os acionistas. A maioria dos estados precisa que você os mantenha por 3 anos, no entanto, você deve mantê -los permanentemente para proteger contra futuros processos de acionistas.Acionistas - uma lista de acionistas e as ações que possuem.Relatório Anual - A maioria dos estados precisa registrar um relatório anual ou semestral no Secretário de Estado. Mantenha cópias dos registros corporativos. A maioria dos estados fornece uma forma pré-impressa.Balanços - Os acionistas têm o apropriado para inspecionar as finanças da organização, embora esse direito tenha limitações. Você deve acompanhar agora os balanços.Declarações fiscais.
