Rahasia Penyimpanan Inventaris Teratas

Setiap bisnis mengetahui pentingnya inventaris yang efektif. Tanpa satu, bisnis kecil biasanya tidak memiliki penghitungan yang efektif dari aset dan propertinya. Mereka mungkin tidak memiliki kemampuan untuk menjaga buku akuntansi mereka tetap lurus.

Peralatan yang rusak dan hilang akan tetap dilupakan dan tidak dikompensasi. Dan perusahaan bisnis biasanya tidak memiliki jaminan berapa banyak properti yang dapat mereka gunakan untuk meneruskan bisnis mereka. Menjaga inventaris mungkin membutuhkan waktu dan upaya yang cukup, tetapi setiap pemilik bisnis yang baik tahu itu benar -benar sepadan dengan biayanya.

Hampir sama buruknya dengan tidak memiliki inventaris yang memiliki inventaris yang salah. Jika orang -orang yang bertanggung jawab untuk menjaga inventaris perusahaan biasanya tidak melakukan pekerjaan mereka dengan baik, perusahaan bisnis yang terlibat berdiri untuk membuat keputusan yang didasarkan pada data yang salah.

Perusahaan juga dapat mengalami kesulitan akuntansi dan mempertahankan peraturan. Hanya sekali sistem inventaris yang efektif diimplementasikan, perusahaan bisnis berharap tidak pernah kehilangan upaya dan waktu mempertahankan inventaris yang tepat dan dapat diandalkan.

Anda dapat menghindari masalah ini dengan inventaris jika dengan bantuan beberapa tips sederhana. Keeping inventaris tidak harus selalu menjadi pekerjaan kasar dan kasar yang, umumnya, cacat. Mereka benar -benar dapat dianggap sebagai aktivitas yang ramping, terorganisir, dan menguntungkan bagi hampir semua perusahaan.

Inventory Keeping Tips

Keep setiap dokumen yang mendarat di tangan Anda

Ini tidak bisa cukup stres. Anda perlu menyimpan setiap tanda terima, setiap dokumen, dan setiap bukti transaksi yang akan Anda dapatkan. Jika transaksi tidak akan menawarkan tanda terima, Anda harus memerlukannya.

Ingatlah bahwa setiap bisnis harus memiliki kwitansi dan lembar pencairan uang tunai yang dapat membantu Anda mengawasi setiap pengeluaran dan setiap penghasilan. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi properti Anda berdasarkan tanggal pembelian dan dengan pemasok, dan dapat membuat inventaris tetap lebih sederhana untuk dikelola dan jauh lebih komprehensif.

Untuk pembelian atau pengeluaran yang tidak mengeluarkan tanda terima, Anda mungkin setidaknya menuliskan rincian buku catatan tentang barang yang dibeli.

Anda harus mengatur dokumen -dokumen ini sesuai dengan kategori yang relevan. Simpan di area yang aman yang memungkinkan pengambilan dan pembukuan yang mudah.

Tandai mereka

Sama seperti peternak merek sapi mereka, demikian juga mungkin untuk merek peralatan Anda sebagai tanda kepemilikan. Tapi, tak perlu dikatakan, tidak perlu memanfaatkan besi membakar untuk mengambil tindakan, stiker atau spidol dapat melakukannya. Merek harus menunjukkan siapa yang memiliki itu, dan angka kontrol untuk mengenalinya dalam inventaris.

Kegiatan ini membantu mencegah pencuri dari pencurian peralatan dari bisnis Anda sendiri. Merek Anda harus permanen, untuk melakukan sesuatu sebagai pencegah. Kegiatan ini juga dapat membantu Anda mempelajari peralatan mana yang telah sepenuhnya diperhitungkan.

Pertahankan inventaris Anda terkini.

Beberapa orang puas dengan melakukan satu inventaris visibilitas tinggi dan lupa mereka melakukan pengalaman sama sekali. Menjaga persediaan benar -benar merupakan proses yang konstan. Anda perlu memeriksa inventaris dan keberadaan item aktual untuk melihat apakah Anda dapat menemukan barang yang hilang, atau rusak yang tidak dihitung.

Ini akan memverifikasi keakuratan inventaris seseorang. Anda mungkin harus memperbarui inventaris Anda dan branding dari hal -hal di organisasi Anda.

Bertanggung jawab seseorang

Seseorang harus mengawasi kegiatan menjaga inventaris suatu organisasi. Biasanya tidak berantakan pada anggaran dan mengabaikan untuk mengalokasikan sumber daya untuk tindakan tersebut. Ingatlah bahwa mereka merupakan bidang penting dari organisasi bisnis.