Facebook Twitter
mgtzon.com

Arsip Perusahaan - Apa Yang Harus Disimpan

Diposting di September 22, 2022 oleh Ryan McAllister

Apakah Anda telah membuat perusahaan atau perseroan terbatas, Anda perlu memelihara catatan. Berikut ini adalah primer pada catatan perusahaan penting yang harus Anda pertahankan.

Corporate Records

Saat membentuk perusahaan atau perseroan terbatas, Anda menciptakan entitas yang independen dari diri Anda. Dengan melakukan ini, entitas independen ini harus mengambil tindakan untuk dirinya sendiri, bukan Anda. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memiliki akun bank perusahaan yang dengannya semua pendapatan dan pembayaran utang ditangani. Sebagai pemegang saham, meskipun memiliki entitas pemegang saham individu, Anda tidak akan membayar biaya orang dari akun bank perusahaan. Konsep ini mencapai pencatatan.

Misalnya, artikel penggabungan untuk perusahaan memiliki tujuan yang persis sama dengan artikel organisasi. Namun, daftar berikut berkaitan dengan perusahaan, Anda dapat menerapkan daftar ke kesetaraan tanggung jawab terbatas.

Meskipun setiap negara bagian memiliki persyaratan catatan yang berbeda, semua membutuhkan Anda untuk menyimpan dengan hati -hati catatan berikut.

  • Artikel Penggabungan - Piagam yang menetapkan keberadaan entitas dengan Sekretaris Negara yang relevan.
  • Anggaran Rumah Tangga - Pedoman organisasi. Pada dasarnya, peraturan peraturan ini tidak diragukan lagi akan dikelola oleh korporasi dari perspektif prosedural, hak -hak pemegang saham, bagaimana pertemuan tidak diragukan lagi akan dipanggil dan sebagainya.
  • Resolusi Dewan - Mereka adalah resolusi yang disahkan oleh Dewan Direksi sesekali, seperti misalnya mendefinisikan kelas stok perusahaan dan menyetujui tindakan tertentu untuk perusahaan bisnis.
  • Menit pertemuan pemegang saham
  • Pertemuan Tahunan - Setiap negara bagian mengambil perusahaan untuk memiliki minumum dari satu pertemuan dewan direksi setiap tahun. Simpan ini di buku perusahaan Anda.
  • Komunikasi Pemegang Saham - Salinan sebagian besar komunikasi kepada pemegang saham. Sebagian besar negara bagian membutuhkan Anda untuk memegang ini selama 3 tahun, namun, Anda harus menjaga ini secara permanen untuk melindungi terhadap tuntutan hukum pemegang saham di masa depan.
  • Pemegang saham - daftar pemegang saham dan saham yang mereka miliki.
  • Laporan Tahunan - Sebagian besar negara bagian membutuhkan Anda untuk mengajukan laporan tahunan atau dua tahunan dengan Sekretaris Negara. Simpan salinan dari catatan perusahaan Anda. Sebagian besar negara bagian memberikan formulir yang telah dicetak sebelumnya.
  • Neraca - Pemegang saham memiliki yang tepat untuk memeriksa keuangan organisasi, meskipun hak ini memiliki keterbatasan. Anda harus mengikuti neraca sekarang.
  • Pengembalian pajak
  • .