اسرار نگه داشتن موجودی برتر

هر مشاغل از اهمیت موجودی مؤثر می داند. بدون یک نفر ، یک تجارت کوچک به طور معمول از دارایی ها و خواص خود برخوردار نیست. آنها ممکن است توانایی نگه داشتن کتابهای حسابداری خود را نداشته باشند.

تجهیزات شکسته و گمشده برای فراموش و غیرقابل تحمل باقی می مانند. و شرکت تجاری به طور معمول اطمینان نمی دهد که چقدر ملک قادر به استفاده از آنها برای پیشبرد مشاغل خود هستند. نگه داشتن موجودی ها ممکن است زمان و تلاش کافی را به خود اختصاص دهد ، اما هر یک از صاحبان مشاغل خوب می دانند که واقعاً ارزش آن را دارد.

تقریباً به همان اندازه که موجودی موجودی وجود ندارد ، موجودی اشتباه است. اگر افراد مسئول نگه داشتن موجودی یک شرکت معمولاً کار خود را به خوبی انجام ندهند ، شرکت تجاری درگیر تصمیماتی است که بر روی داده های اشتباه پیش بینی می شود.

این شرکت می تواند در حسابداری و حفظ مقررات نیز مشکل داشته باشد. فقط پس از اجرای یک سیستم موجودی مؤثر ، شرکت تجاری امیدوار است که هرگز تلاش و وقت خود را برای حفظ موجودی دقیق و قابل اعتماد از دست ندهد.

در صورت کمک به برخی از نکات ساده ، می توانید از این موارد با موجودی جلوگیری کنید. نگه داشتن موجودی لازم نیست همیشه یک کار پشت سر هم باشد که به طور کلی ناقص است. آنها در واقع قادر به یک فعالیت ساده ، سازمان یافته و سودمند برای هر شرکتی هستند.

نکات مربوط به موجودی

هر سندی را که در دستان شما قرار دارد ، نگه دارید

این نمی تواند به اندازه کافی استرس داشته باشد. شما باید هر رسید ، هر سندی را حفظ کنید و هر شواهد معامله ای را که دست به دست می دهید ، ادامه دهید. اگر معامله رسیدی را به شما ارائه ندهد ، باید به آن نیاز داشته باشید.

به یاد داشته باشید که هر مشاغل باید دارای درآمدها و برگه های پرداخت نقدی باشد که ممکن است به شما کمک کند تا هر هزینه و هر درآمد را مورد توجه قرار دهید. این می تواند به شما کمک کند تا املاک خود را از طریق تاریخ خرید و تأمین کننده شناسایی کنید و می تواند موجودی را برای مدیریت ساده تر و بسیار جامع تر کند.

برای خریدها یا هزینه هایی که رسید را صادر نمی کند ، حداقل ممکن است جزئیات مربوط به نوت بوک را در مورد موارد خریداری شده بنویسید.

شما باید این اسناد را مطابق با دسته های مربوطه سازماندهی کنید. آنها را در یک منطقه امن ذخیره کنید که امکان بازیابی آسان و حسابداری را فراهم می کند.

آنها را علامت گذاری کنید

درست همانطور که رانندگان گاوهای خود را برند می آورند ، همچنین می توان تجهیزات خود را به عنوان نشانه مالکیت مارک تجاری کرد. اما نیازی به گفتن نیست ، دیگر نیازی به استفاده از آهن Searing برای اقدام نیست ، یک برچسب یا نشانگر می تواند انجام دهد. این برند باید نشان دهد که چه کسی صاحب آن است ، و شماره های کنترل برای تشخیص آن در موجودی.

این فعالیت به جلوگیری از سارقان از تجهیزات پلاری از مشاغل شخصی شما کمک می کند. با این حال ، برند شما باید دائمی باشد تا کاری را به عنوان یک بازدارنده انجام دهد. این فعالیت همچنین می تواند به شما کمک کند یاد بگیرید که کدام تجهیزات کاملاً مورد توجه قرار گرفته است.

@@ موجودی خود را به روز نگه دارید.

برخی از افراد خود را با انجام یک موجودی با دید بالا راضی می کنند و فراموش می کنند که اصلاً این تجربه را انجام داده اند. نگهداری موجودی واقعاً یک روند ثابت است. شما باید موجودی و موجودیت واقعی را بررسی کنید تا ببینید آیا می توانید موارد مفقود شده یا آسیب دیده ای را که برای آن حساب نشده است پیدا کنید.

این صحت موجودی شخص را تأیید می کند. ممکن است مجبور شوید موجودی و مارک تجاری موجود در سازمان خود را به روز کنید.

شخصی را در مسئولیت قرار دهید

شخصی باید بر فعالیت های موجودی یک سازمان نظارت داشته باشد. معمولاً از بودجه و غفلت از تخصیص منابع برای اقدامات استفاده نمی کنید. به یاد داشته باشید که آنها یک منطقه مهم سازمان تجاری هستند.