سوابق شرکتی - چه چیزی را حفظ کنیم
ارسال شده در نوامبر 22, 2022 توسط
Ryan McAllister
خواه یک شرکت یا شرکت با مسئولیت محدود ایجاد کرده باشید ، باید سوابق خود را حفظ کنید. در اینجا یک آغازگر در مورد سوابق اساسی شرکتی که باید حفظ کنید وجود دارد.
سوابق شرکت
هنگام تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود ، شما یک نهاد مستقل از خودتان ایجاد می کنید. با انجام این کار ، این نهاد مستقل باید برای خودش اقداماتی انجام دهد ، نه شما. به عنوان مثال ، یک شرکت می تواند دارای حساب بانکی شرکتی باشد که توسط آن تمام درآمدها و پرداخت های بدهی انجام می شود. به عنوان یک سهامدار ، با وجود داشتن یک نهاد سهامدار ، شما هزینه های شخص را از حساب بانکی شرکت ها پرداخت نمی کنید. این مفهوم به نگه داشتن سوابق می رسد.
به عنوان مثال ، مقالات ادغام برای یک شرکت دقیقاً به همان هدف مقالات سازمان خدمت می کنند. لیست زیر مربوط به شرکت ها است ، با این وجود ، می توانید لیست را برای معادل های با مسئولیت محدود اعمال کنید.
اگرچه هر ایالت نیاز به سوابق مختلفی دارد ، همه شما به شما نیاز دارند تا سوابق زیر را با دقت حفظ کنید.
مقالات ادغام - منشور که وجود نهاد را با وزیر امور خارجه مربوطه ایجاد می کند.آئین نامه - دستورالعمل های سازمان. در اصل ، آئین نامه ها روشی را که بدون شک شرکت از منظر رویه ، حقوق سهامداران ، اداره می شود ، بیان می کند ، چگونه جلسات بدون شک جلسات و غیره فراخوانی می شوند.قطعنامه های هیئت مدیره - آنها قطعنامه هایی هستند که هر بار توسط هیئت مدیره به تصویب می رسند ، مانند مثال تعریف کلاس های سهام شرکت ها و تصویب دوره های خاص اقدام برای شرکت های تجاری.دقیقه جلسات سهامدارنشست سالانه - هر ایالت هر سال یک شرکت را برای داشتن یک جلسه از یک جلسه هیئت مدیره هر ساله می گیرد. این موارد را در کتاب شرکتی خود نگه دارید.ارتباطات سهامدار - نسخه های بیشتر ارتباطات به سهامداران. بیشتر ایالت ها به شما نیاز دارند که این موارد را به مدت 3 سال نگه دارید ، با این وجود ، شما باید این موارد را به طور دائم نگه دارید تا در برابر دادخواستهای سهامداران آینده محافظت کنید.سهامداران - لیستی از سهامداران و سهام آنها.گزارش سالانه - اکثر ایالت ها به شما نیاز دارند که یک گزارش سالانه یا دوسالانه را به وزیر امور خارجه ارائه دهید. نسخه های موجود در سوابق شرکت خود را نگه دارید. بیشتر ایالت ها فرم از پیش چاپ شده را ارائه می دهند.ترازنامه
- سهامداران این حق را دارند که از منابع مالی سازمان بازرسی کنند ، اگرچه این حق محدودیت هایی دارد. شما باید در حال حاضر به ترازنامه ها ادامه دهید.اظهارنامه مالیاتی.
