فيسبوك تويتر
mgtzon.com

أعلى قائمة الجرد حفظ الأسرار

تم النشر في يناير 9, 2023 بواسطة Ryan McAllister

كل عمل يعرف أهمية المخزون الفعال. بدون واحدة ، لن يكون لدى شركة صغيرة عادة رصيد فعال لأصولها وخصائصها. قد لا يكون لديهم القدرة على الحفاظ على كتبهم المحاسبية مستقيمة.

ستبقى المعدات المكسورة والمفقودة منسية وغير تعويض. ولن تتضمن مؤسسة الأعمال عادةً كمية الممتلكات التي يمكنهم استخدامها لإعادة توجيه أعمالهم. قد يستغرق الاحتفاظ بالمخزونات وقتًا ما يكفي من الوقت والجهد ، لكن كل مالك أعمال جيد يعلم أنه يستحق حقًا حسابه.

تقريبا سيء مثل عدم وجود مخزون هو مخزون خاطئ. إذا كان الأفراد المسؤولون عن الاحتفاظ بجرد الشركة عادة لا يقومون بعملهم بشكل جيد ، فإن مؤسسة الأعمال المعنية تتولى اتخاذ قرارات مبنية على بيانات خاطئة.

يمكن أن تواجه الشركة مشكلة في المحاسبة والحفاظ على اللوائح أيضًا. بمجرد تنفيذ نظام المخزون الفعال ، لا يمكن لمؤسسة الأعمال أن تفقد الجهد والوقت في الحفاظ على جرد دقيق يمكن الاعتماد عليه.

يمكنك تجنب هذه المشكلات مع المخزونات إذا بمساعدة بعض النصائح البسيطة. لا يجب أن يكون الحفاظ على المخزون دائمًا وظيفة خفية ، وحيوية ، بشكل عام ، معيب. يمكن اعتبارهم فعليًا نشاطًا مبسطًا ومنظمًا ومفيدًا لأي شركة تقريبًا.

جرد الحفاظ على نصائح

الحفاظ على كل وثيقة تهبط بين يديك

لا يمكن التأكيد على هذا بما فيه الكفاية. تحتاج إلى الاحتفاظ بكل إيصال ، وكل مستند ، وكل دليل معاملة ستحصل عليه. إذا لم تقدم لك المعاملة إيصالًا ، فأنت بحاجة إلى طلب واحد.

تذكر أن كل شركة يجب أن تحتوي على إيصالات وأوراق صافية نقدية قد تساعدك على مراقبة كل إنفاق وكل كسب. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد الممتلكات الخاصة بك حسب تاريخ الشراء والمورد ، ويمكن أن يجعل المخزون أبسط لإدارة وأكثر شمولاً.

بالنسبة للمشتريات أو النفقات التي لا تصدر الإيصالات ، قد تكتب على الأقل تفاصيل دفتر ملاحظات بشأن العناصر المشتراة.

يجب عليك تنظيم هذه المستندات وفقًا للفئات ذات الصلة. قم بتخزينها في منطقة آمنة تسمح بسهولة الاسترجاع ومسك الدفاتر.

علامة

مثلما يصف مربي الماشية الأبقار الخاصة بهم ، فهل من الممكن أن تضع علامة على المعدات الخاصة بك كعلامة على الملكية. ولكن ، لا داعي للقول ، ليست هناك حاجة لاستخدام الحديد الحاد لاتخاذ إجراء ، يمكن أن يفعله ملصق أو علامة. يجب أن تُظهر العلامة التجارية من يملك ذلك ، وأرقام التحكم في إدراك ذلك في المخزون.

يساعد هذا النشاط في ردع اللصوص من معدات التجميل من عملك. يجب أن تكون علامتك التجارية دائمة ، على الرغم من ذلك ، لفعل شيء رادع. يمكن أن يساعدك هذا النشاط أيضًا في معرفة المعدات التي تم حسابها بالكامل.

الحفاظ على جردك محدثًا.

بعض الأشخاص يخترقون أنفسهم في القيام بمخزون عالي الوضوح ونسروا أنهم قاموا بالتجربة على الإطلاق. حفظ المخزون هو حقا عملية ثابتة. تحتاج إلى التحقق من وجود المخزون ووجود العنصر الفعلي لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على أي عناصر مفقودة أو تالفة غير محسوبة.

سيؤدي ذلك إلى التحقق من دقة مخزون المرء. قد تضطر إلى تحديث مخزونك والعلامة التجارية للأشياء في مؤسستك.

ضع شخصًا مسؤولاً

يجب على شخص ما الإشراف على أنشطة حفظ المخزون في المنظمة. عادة لا تختلط على الميزانية وإهمال تخصيص الموارد للإجراءات. تذكر أنها مجال مهم في منظمة الأعمال.