فيسبوك تويتر
mgtzon.com

سجلات الشركة - ما يجب الاحتفاظ به

تم النشر في سبتمبر 22, 2022 بواسطة Ryan McAllister

سواء كنت قد أنشأت شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على السجلات. فيما يلي تمهيدي على سجلات الشركات الأساسية التي يجب أن تحافظ عليها.

CORPORATE RECORDS

عند تشكيل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإنك تقوم بإنشاء كيان مستقل عن نفسك. من خلال القيام بذلك ، يجب أن يتخذ هذا الكيان المستقل إجراءات لنفسه ، وليس أنت. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لدى الشركة حساب مصرفي للشركات يتم من خلاله معالجة جميع الإيرادات ومدفوعات الديون. بصفتك مساهماً ، على الرغم من وجود كيان للمساهمين الفرديين ، فإنك لن تدفع نفقات شخص من حساب مصرفي الشركات. هذا المفهوم يصل إلى حفظ السجلات.

على سبيل المثال ، تخدم مقالات التأسيس للشركة نفس الغرض تمامًا من مقالات التنظيم. تتعلق القائمة التالية بالشركات ، ومع ذلك ، يمكنك تطبيق القائمة على معادلات المسؤولية المحدودة.

على الرغم من أن كل ولاية لديها متطلبات سجلات مختلفة ، إلا أن جميعها تحتاج إلى الحفاظ على السجلات التالية بعناية.

  • مقالات التأسيس - الميثاق الذي يثبت وجود الكيان مع وزير الخارجية ذي الصلة.
  • bylaws - إرشادات المنظمة. في الأساس ، تضع اللوائح الخاصة بالطريقة التي سيتم بها إدارة الشركة بلا شك من المنظور الإجرائي ، وحقوق المساهمين ، وكيف سيتم استدعاء الاجتماعات بلا شك وما إلى ذلك.
  • قرارات مجلس الإدارة - فهي قرارات أقرها مجلس الإدارة كل مرة واحدة في لحظة ، مثل تحديد فئات أسهم الشركات والموافقة على دورات عمل معينة لمؤسسة الأعمال.
  • محضر اجتماعات المساهمين
  • الاجتماع السنوي - كل ولاية تأخذ شركة لامتلاك Minumum من اجتماع واحد لمجلس الإدارة كل عام. حافظ على هذه في كتاب الشركة الخاص بك.
  • اتصالات المساهمين - نسخ من معظم الاتصالات للمساهمين. تحتاج معظم الدول منك إلى الاحتفاظ بها لمدة 3 سنوات ، ومع ذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بها بشكل دائم للحماية من دعاوى المساهمين في المستقبل.
  • المساهمين - قائمة المساهمين والأسهم التي يمتلكونها.
  • التقرير السنوي - تحتاج معظم الولايات إلى تقديم تقرير سنوي أو نصف سنوي مع وزير الخارجية. الحفاظ على نسخ في سجلات الشركات الخاصة بك. معظم الدول تعطي شكل طباعة مسبقا.
  • الميزانية العمومية - لدى المساهمين الصحيح لتفقد الموارد المالية للمنظمة ، على الرغم من أن هذا الحق له قيود. يجب أن تستمر الآن حتى الآن الميزانيات العمومية.
  • الإقرارات الضريبية
  • .